Protokoll der 43. Hauptversammlung

Protokoll der 43. Hauptversammlung
Loipenclub Heiden-Bodensee

2. November 2023, 19:00 Uhr Gasthaus Hirschen, Heiden

 

Traktanden:

1 Begrüssung

Der Präsident Francisco Garmendia begrüsst die anwesenden Langläuferinnen und Langläufer, darunter unseren Hauptsponsor Jürg Baumgartner von der Raiffeisenbank Heiden. Alex Bosshart von der Firma EMTEC, lässt sich entschuldigen.

Käthy Eisenhut, unsere Aktuarin, hat sich entschuldigt. Peter Jucker übernimmt ihre Aufgabe.

Die anderen Mitglieder, welche sich entschuldigt haben, werden namentlich erwähnt.

2 Wahl der Stimmenzähler

Urs Zürcher wird als Stimmenzähler gewählt. Es sind 11 Personen anwesend, das absolute Mehr beträgt 6 Stimmen.

3 Genehmigung des Protokolls der letzten HV

Das Protokoll der HV 2022 konnte auf der Webseite www.loipen-heiden-bodensee.ch heruntergeladen werden. Es wird einstimmig genehmigt und verdankt.

4 Jahresbericht des Präsidenten

Der Präsident Francisco Garmendia berichtet über die letzte Saison. Trotz der Anschaffung eines digitalen Navigationssystems musste die ganze Strecke nochmals mit Stangen markiert werden.

Nach einem ersten Schneefall im Dezember konnte in der Bissau 2 ½ Tage gelaufen werden. Dass damit die Saison in der Bissau abgeschlossen werden musste, konnte damals noch niemand ahnen.

Auf der Langenegg konnte einmal für 9 und zweimal für 6 Tage gespurt werden. Die gespurte Strecke war meistens verkürzt und die Schneeverhältnisse mehr als knapp. Auf jeden Fall haben unsere Pistenfahrer versucht bei geringsten Schneemengen eine Loipe für unsere Mitglieder zu präparieren.

Der Langlaufschnuppertag musste zum ersten Mal wegen Schneemangel in der ganzen Region, abgesagt werden.

Die finanzielle Situation dagegen ist erfreulich, konnten doch 252 Schweizer Langlaufpässe und 101 Saisonkarten verkauft werden.

Trotz dem Kauf des Navigationsgerätes von rund Fr. 7`500 kann ein Gewinn ausgewiesen werden.

Der Bericht des Präsidenten wird einstimmig genehmigt und mit Applaus verdankt.

5 Informationen des Loipenchefs und des Langlauflehrers

Bericht des Loipenchefs:

Ivan Keller erklärt, dass auf der Langenegg nur dank viel Aufwand ein paar wenige Tage auf einer minimalsten Unterlage gelaufen werden konnte.

Da ein Befahren der ganzen Strecke nicht möglich war, konnte das GPS noch nicht eingesetzt und getestet werden.

Vorschau von Ivan:

Bei den Loipenfahrzeugen kann wegen den wenigen Fahrstunden auf einen Service verzichtet werden.

Im November wird die Firma Hohl AG in der Bissau die Brücke montieren.

Im Dezember werden Elsbeth und Ivan den Bauern ein Geschenk bringen und ihnen für ihre Bereitschaft danken.

Der Schnuppertag 2024 soll am 4. Februar in Heiden stattfinden.

Das Problem des langen Anfahrtsweges für das Spurgerät Langenegg und den damit verbundenen Landschäden soll gelöst werden. Das schon etwas in die Jahre gekommene Gerät soll an Johannes Solenthaler verkauft werden. Als Ersatz müsste ein Occasionsgerät (nicht älter als 5 Jahre) gekauft  werden. Es muss mit Kosten von Fr. 140’000.- gerechnet werden. Dieses Gerät könnte bei der Familie Graf Langenegg stationiert werden. Die Familie Graf, Marlene, Jakob und Florian sind bereit, den Spurdienst zu übernehmen. Florian würde bei der Firma Kässbohrer einen Fahrkurs besuchen.

Für die Bissau konnte mit Jürg Alder ein neuer Ersatzfahrer gefunden werden. Ivan wird ihn instruieren.

Peter Jucker wird für seinen langjährigen Einsatz gedankt und er erhält eine Geschenktasche mit verschiedensten Köstlichkeiten.

Bericht des Langlauflehrers:

Thomas Locher muss der Versammlung mitteilen, dass in der vergangenen Saison kein einziger Kurs durchgeführt werden konnte.

Für die neue Saison sind die Kurse auf der Homepage zu finden.

Die Berichte des Loipenchefs und des Langlauflehrers werden einstimmig genehmigt und mit Applaus verdankt.

6 Jahresrechnung und Revisionsbericht

Der Präsident erläutert die Jahresrechnung. Trotz des schlechten Winters wurden erstaunlich viele Pässe verkauft.

Die Jahresrechnung schliesst darum mit einem Gewinn von CHF 609.84 ab. Das Vereinsvermögen beträgt neu CHF 184’665.15.

Die Revisoren François Cauderay und Reto Bosshart haben die Kasse geprüft und festgestellt, dass diese sehr sauber geführt, sämtliche Belege gewissenhaft verbucht und abgelegt sind. Sie stellen der Versammlung daher folgende Anträge:

Die Jahresrechnung 2022/2023 sei zu genehmigen.
Dem Vorstand sei für die geleistete Arbeit zu danken und Entlastung zu erteilen.

Die beiden Anträge werden einstimmig angenommen und mit Applaus verdankt.

7 Entlastung der Vereinsorgane

François Cauderay entlastet die Vereinsorgane.

8 Genehmigung des Verkaufspreises für die örtliche Saisonkarte

Diese Saisonkarte kostet weiterhin CHF 50.00.

Der Schweizer Langlaufpass kostet in der kommenden Saison wiederum CHF 160.00.

9 Budget

Das Budget basiert wiederum auf den Zahlen der letzten 5 Jahre. Wegen den geringeren Ausgaben wird den Sponsoren für die kommende Saison keine Rechnung gestellt.

Dank dem erfreulichen Kassenbestand stellt der Vorstand den Antrag ein «neues» Occasionsgerät für das Gebiet Langenegg anzuschaffen.

Nach Diskussion stimmt die Versammlung der Anschaffung zu. Eine obere Preislimite wird auf Fr. 155’000.- festgelegt.

10 Wahlen

Der Präsident Francisco Garmendia wird in seinem Amt als Präsident und Kassier einstimmig wiedergewählt.

Die übrigen Mitglieder werden in globo mit Applaus wiedergewählt:
Ivan Keller, Vizepräsident und Pistenchef
Thomas Locher, Jugendförderung und Langlauflehrer
Elsbeth Löpfe, Festwirtschaft
Peter Jucker, Beisitzer
Käthy Eisenhut, Aktuarin

11 Wahl der Rechnungsrevisoren

François Cauderay und Reto Bosshart werden einstimmig und mit Applaus wiedergewählt.

François erklärt, dass das kommende Vereinsjahr für ihn  nach vielen Jahrzehnten Mitarbeit im Loipenclub das letzte mit einer Vereinsfunktion sein werde.

12 Anträge der Mitglieder

François weiss zu berichten, dass in vielen Gemeinden die Ortsplanung überarbeitet und aktualisiert wird. Er schlägt vor, dass der Loipenclub sich bei allen Gemeinden informiert, ob der Verlauf der Loipe raumplanerisch (z.B. als Schneesportzone) sichergestellt ist oder noch sichergestellt werden kann.

13 Rückblick und Ausblick

Bis jetzt wurden bereits 105 CH-Pässe und 42 Regionale Pässe verkauft.
Ivan Keller wird für den Schnuppertag die benötigten Langlauflehrer aufbieten.

Ende der HV:  20:35 Uhr

Die Getränke und die kalten Platten werden von Jürg Baumgartner, Raiffeisenbank Heiden, übernommen.  Herzlichen Dank!

Grub, 2. November 2023                                              Der Ersatzaktuar:  Peter Jucker